نظر به این که نویسندگان و ارائه دهنگان مقالات پذیرفته شده مسئول اصلی مطالب نوشته  شده بوده و پاسخگویی هرگونه ابهام و ایراد بر عهده آنان است، لازم می نماید که تعهد نامه پیوستی را دریافت نموده و پس از چاپ و امضا در هنگام ثبت نام ارسال نمایند.