فرایند انجام کار: انتظار می رود همکاران محترم مشمول این موضوع  ضمن تکمیل کامل مندرجات کاربرگ پیوست، کاربرگ تایپ شده را به همراه اسناد مربوطه (مخصوصا اصل مقالات و کتاب های منتشر شده و تمامی ابلاغ های صادره برای ارائه خدمات علمی اجرایی) به دبیرخانه کمیته منتخب در حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی تحویل نمایند. 

بر این موضوع تاکید می­شود که این گونه تقاضاها در فرایند مربوط به هیات ممیزه قرار می­گیرد و دارای سه سطح بررسی است: کمیته منتخب (که در دانشگاه فرهنگیان تشکیل می­شود)، کمیسیون تخصصی (که در دانشگاه تربیت دبیر شهید رجایی تشکیل می­شود) و هیات ممیزه دانشگاهها و پژوهشگاههای وزارت آموزش و پرورش.